Intrări (aprovizionare)

Proceduri: PO → recepție (inclusiv parțială) → stoc crescut.

Furnizor PO Recepție Stoc ↑

Workflow statusuri PO

Ciornă → Confirmat / Trimis → Parțial recepționat → Închis
                              ↘ Anulat

Draft-urile din Draft-uri nu mișcă stocul. Stocul crește doar la validarea recepției.

Procedură: creare comandă de achiziție (PO)

  1. Verificați compania din bara de sus.
  2. Meniu Comenzi IN → Creare comandă de achiziție.
  3. Alegeți furnizorul (partener tip furnizor).
  4. Adăugați linii: articol din catalog, cantitate, UM corectă, termen de livrare dacă e nevoie.
  5. Salvați ca draft sau confirmați / trimiteți, după procesul firmei.
  6. Notați numărul PO - îl folosiți la recepție.

Procedură: recepție în depozit

  1. Deschideți PO-ul sau meniul Comenzi IN → Recepții.
  2. Selectați depozitul în care intra fizic marfa.
  3. Introduceți cantitățile recepționate pe linie (pot fi mai mici decât pe PO).
  4. Validați recepția. Verificați în Stoc că soldul a crescut.
  5. Dacă a rămas rest pe PO, planificați o recepție ulterioară; statusul PO trece de obicei la „parțial”.
Recepție parțială - exemplu

PO: 100 buc ART-100. Astăzi sosesc 60. Recepționați 60 → stoc +60. Rest 40 rămâne deschis pe PO până la următoarea livrare de la furnizor.

Când nu crește stocul
  • Documentul e încă draft / nevalidat
  • Depozit greșit sau lipsă
  • Articol inexistent / linie invalidă
  • Compania greșită în sesiune
Checklist. Furnizor OK · linii cu articole din catalog · depozit corect · cantități fizice verificate · validare → control în Stoc / jurnal.